個人情報保護

キャリアシステム株式会社は、個人情報の重要性を良く認識し、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定基準を満たす個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築し、PMS定着への活動を日々推進しています。
平成19年7月9日より、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの認定を受けています。

プライバシー・ポリシー
(個人情報保護方針)

キャリアシステム株式会社は労働者派遣事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
第一条
当社は、事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
第二条
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
第三条
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
第四条
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
第五条
当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
平成19年 4月1日改訂
平成18年10月1日制定

キャリアシステム株式会社
代表取締役 都 雄史

利用目的

1.お客様及びその他の取引先から頂いた個人情報は、規程に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のために利用します。
2.採用活動における応募者の個人情報は、採用業務の実施のために利用します。
3.開示等のご請求及びお問合せ(苦情・相談)を頂いた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答のために利用します。

開示等のご請求について

個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)のご請求については、個人情報保護法に基づき、以下のように対応させて頂きます。
次の請求書をダウンロードし、所定の請求書に必要書類を添付の上、6項の送付先にご郵送下さい。
請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求はお受け致しかねますので、ご了承下さい。
2.ご請求方法
(1)1項の当社所定の請求書
(2)本人確認書類(以下のいずれか一通)

(ア)運転免許証のコピー(※本籍地、眼鏡等、補聴器の有無は塗りつぶしてご提出下さい)
(イ)個人番号カードのコピー(※個人番号(裏面)は必要ありません)
(ウ)健康保険証のコピー
(エ)パスポートのコピー(※本籍地は塗りつぶしてご提出下さい)
(オ)外国人登録証明書のコピー

(3)代理人によるご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

[1]代理人の方の本人確認書類(上記(2)に同じ)
[2]請求者ご本人との関係が確認できる書類

①法定代理人(成年後見人)

・登記事項証明書一通

②法定代理人(親権者)

(ア) 住民票(※請求者ご本人との関係が確認できるもの、※本籍地は塗りつぶしてご提出下さい)
(イ) 健康保険証のコピー
(ウ) 戸籍謄本(※請求者ご本人との関係が確認できるもの、※本籍地は塗りつぶしてご提出下さい)

③任意代理人

・個人情報の開示等の請求に関する委任状(印鑑は、印鑑登録印としてください。)
・請求者ご本人の印鑑登録証明書(3ヶ月以内) 一通
3.手数料及びその徴収方法
個人情報の開示(利用目的の通知・保有個人データの開示)のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
手数料:540円(返信用郵送料のみ)
当該情報の有無に拘らず、書留郵便にて回答致します。
徴収方法:上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送下さい。
4.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求頂いた方に対し、書留郵便にて回答致します。
※開示等のご請求を頂いた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。
5.開示等をしない場合について
以下のような場合は、開示等に応じることができかねますので、ご了承下さい。
・当該情報がなく開示不能の場合
・当社所定の手続きによらないご請求の場合
・所定様式の記載内容に不備がある場合
・請求者ご本人が確認できない場合
・代理人によるご請求に関して、代理人及び代理権の確認ができない場合
・親権者によるご請求に関して、親権者及び請求者ご本人との関係が確認できない場合
・法令の定めにより回答できない場合
6.送付先
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵3丁目12-7 AMS葵3 3F
キャリアシステム株式会社
個人情報保護苦情及び相談受付窓口 宛
7.認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル:0120-700-779

キャリアシステム株式会社
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵3丁目12-7 AMS葵3 3F
個人情報保護管理者
TEL:052-979-3400
FAX:052-979-3375
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